Pokud si rezervujete online schůzku přes odkaz na webu www.hihlanova.cz nebo už jste můj zákazník, svěřujete mi své osobní údaje a na mně je jejich ochrana a zabezpečení. Vaše osobní údaje zpracovávám v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 (dále „GDPR“). Co to pro vás znamená?

 

Kdo je správce

 

Správcem je Bohumila Hihlánová, IČO 17333784, se sídlem U Ladronky 639/20, 16900, Praha 6 - Břevnov, podnikající fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku Úřadu MČ Praha 6, která mimo jiné provozuje webové stránky www.hihlanova.cz.

 

Pokud se na mě budete chtít v průběhu zpracování obrátit, můžete mě kontaktovat na e-mailu bohunka@hihlanova.cz.

 

Rozsah osobních údajů a účely zpracování

 

Osobní údaje, které mi svěříte, zpracovávám jen v nezbytně nutném rozsahu pro stanovený účel a vždy na základě platného právního důvodu. Tím je především plnění smlouvy, zákonná povinnost, oprávněný zájem nebo udělený souhlas:

 

Poskytování služeb, plnění smlouvy - údaje zpracovávám na základě článku 6/1 b GDPR. Nemáte zákonem uloženou povinnost mi tyto osobní údaje poskytnout, ale bez jejich poskytnutí s vámi nemůžu smlouvu uzavřít, případně službu vůbec nebo řádně poskytnout:

 

• Pokud si rezervujete nezávaznou online schůzku, zpracovávám vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu pro tento účel - tedy jméno, příjmení, e-mail a telefon.

• Pro poskytování sjednaných služeb (konzultace, poradenství, školení) zpracovávám vaše osobní údaje jako objednatele, v nezbytném rozsahu - tedy jméno, kontaktní údaje (e-mail, telefon), vaše podnikatelské údaje a případně data, která mi předáte, abych mohla poskytnout své služby.

• V případě individuálního koučinku jsou to kromě výše uvedených údajů také údaje o datech a rozsahu poskytnutého koučinku určeného počtem hodin, pro účely vedení evidence s cílem prokázání praxe a kvalifikace kouče. 

 

Plnění právních povinností - např. údaje k vystavování faktur a vedení účetnictví, a to na základě článku 6/1 c GDPR. Poskytnutí údajů za tímto účelem je zákonným požadavkem. Jste povinni tyto údaje poskytnout.

 

Evidenční a organizační účely, ochrana mých oprávněných zájmů - a to na základě článku 6/1 f GDPR – ve svém oprávněném zájmu zpracovávám některé osobní údaje (např. evidování kontaktních informací, evidence pohledávek apod.). Vůči tomuto zpracování můžete  vznést námitky.

​

Marketingové účely - tj. přímý marketing (oslovování klientů e-mailem - zasílání obchodních sdělení, která se týkají poskytování mých služeb či produktů), a to na základě článku 6/1 f GDPR. Také proti tomuto zpracování můžete vznést námitky. Obchodní sdělení zasílám také nezákazníkům, a to na základě jejich souhlasu se zasíláním, tedy na základě čl. 6/1 a GDPR. Zasílání obchodních sdělení jste oprávnění kdykoliv odmítnout - buď na e‑mail bohunka@hihlanova.cz nebo i jiným, pohodlnějším způsobem uvedeným přímo v konkrétním obchodním sdělení.

​

Organizování online seminářů a online schůzek prostřednictvím aplikace Google Meet, kdy zpracovávám např.  jméno, příjmení, kontaktní údaje (zejména e‑mailovou adresu), případně pracovní pozici, a to jednak na základě článku 6/1 b GDPR – z důvodu plnění smlouvy (tj. umožnění vaší účasti na semináři/schůzce, zasílání přístupových údajů, informací o semináři/schůzce) a/nebo na základě článku 6/1 f GDPR – z důvodu oprávněného zájmu (tj. za účelem prezence účastníků, vedení evidence klientů, technického zajištění seminářů, zasílání záznamů ze seminářů, zodpovídání dotazů účastníků apod.). Prosím, vezměte na vědomí, že při účasti na semináři/schůzce není zapotřebí zadávat jméno, postačí přihlášení prostřednictvím zkratky či přezdívky. Ke zpracování Vašeho jména či emailu však může docházet, a to zejména v případě, že běžně používáte Google účet, když automaticky dochází k propojování těchto účtů. Ke zpracování však dochází výlučně za účelem technického zajištění semináře/schůzky.

 

Jak dlouho si osobní údaje ponechávám

 

Vaše osobní údaje si ponechávám po dobu trvání smluvního vztahu, po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, po dobu existence mého oprávněného zájmu, případně po dobu, než uplynou příslušné lhůty stanovené pro uplatnění či ochranu mých práv. Konkrétní informace Vám ráda na žádost sdělím.

 

V případě, kdy ke zpracování bude docházet na základě souhlasu, tak po dobu v souhlase uvedenou. Není-li doba udělení souhlasu uvedena přímo v souhlasu, platí, že souhlas je udělen na 3 roky. Vámi udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat, aniž je tím dotčená zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. .

 

Kdo může mít přístup k vašim osobním údajům

 

Osobní údaje jsou zpracovávány:

• mnou;

• externími zpracovateli, se kterými spolupracuji, a s nimiž mám uzavřenou řádnou smlouvu o zpracování osobních údajů. Jedná se např. o poskytovatele externích účetních služeb, či cloudových služeb. Konkrétnější informace Vám ráda na žádost sdělím.

 

Osobní údaje můžu také poskytnout subjektům nebo orgánům, které jsou v souladu s příslušnými právními předpisy oprávněné požadovat sdělení osobních údajů, ale jen proto, že jim to sdělit prostě musím. 

 

​Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

 

V souvislosti s ochranou osobních údajů podle GDPR máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte mě na bohunka@hihlanova.cz.

 

Můžete tak chtít informace, jaké osobní údaje zpracovávám, vyžádat si k nim přístup (včetně práva na přenositelnost), nechat je aktualizovat nebo opravit, chtít omezit jejich zpracování, požádat o kopii osobních údajů, přenos nebo výmaz, pokud pomine účel či právní důvod pro jejich zpracování. Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházím v souladu se zákonem, máte právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budu ale moc ráda, pokud dáte nejdřív vědět mně, abych s tím mohla něco udělat a případné pochybení napravit.

 

Cookies

 

Pro zajištění funkčnosti webové stránky www.hihlanova.cz zpracovávám pouze technické a funkční soubory cookie, které jsou pro provoz stránky nezbytné. Analytické cookies nezpracovávám. Ukládání technických cookies je v mém oprávněném zájmu, a k jejich použití není zapotřebí souhlasu subjektu údajů. Subjekt údajů je oprávněn vznést námitku proti používání cookies. Omezení cookies může vést ke snížení kvality fungování webové stránky.

 

Tyto zásady zpracování osobních údajů a cookies platí od 1.8.2024.

​